Privacyverklaring Bij Tonia
Via diensten van Bij Tonia worden persoonsgegevens verwerkt. Aangezien het hier gaat om privacygevoelige gegevens acht Bij Tonia een zorgvuldige omgang van groot belang. Persoonlijke gegevens worden door Bij Tonia zorgvuldig verwerkt en beveiligd.
Bij de verwerking houdt Bij Tonia zich aan de huidige privacywetgeving welke AVG (Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming) stelt.
Gebruiker van deze privacyverklaring en tevens verwerkingsverantwoordelijke volgens AVG is ‘Bij Tonia’ gevestigd te Haarlem en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 89188829.
In deze privacyverklaring leest u hoe Bij Tonia omgaat met persoonsgegevens door te beschrijven;
Met welke doeleinden Bij Tonia persoonsgegevens verwerkt;
Dat de verzameling van persoonsgegevens beperkt worden tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden;
Dat er toestemming wordt gevraagd om je persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin toestemming is vereist;
Welke beveiligingsmaatregelen Bij Tonia heeft getroffen om jouw persoonsgegevens te beschermen;
Het recht om jouw persoonsgegevens op aanvraag ter inzage aan te bieden, te corrigeren of te verwijderen.
Doel van verwerking
Bij Tonia verwerkt uw persoonsgegevens omdat u zelf deze gegevens aan Bij Tonia verstrekt. Bij Tonia gebruikt uw gegevens om met u in contact te treden en met u te communiceren, voor het uitvoeren van de met jou overeen te komen dienstverlening en bijbehorende verwerking van financiële administraties, het voldoen aan wettelijke verplichtingen, beslechting van geschillen en handhaving van onze rechten en overeenkomsten, het analyseren van cookies op onze website. Wij gebruiken uw gegevens niet voor andere doeleinden.
Verstrekte gegevens
Door bezoek aan de website van Bij Tonia, door het invullen van het contactformulier, in correspondentie, telefonisch, bij het aangaan van een overeenkomst en het gebruik maken van de diensten van Bij Tonia worden persoonsgegevens verzameld. De volgende gegevens die Bij Tonia verzameld kunnen nodig zijn voor het aangaan van een overeenkomst:
NAW-gegevens; naam, adres, woonplaats
Contactgegevens; telefoonnummer en e-mailadres
Geboortedatum
Gegevens werkgever (bedrijfsgegevens)
Financiële gegevens
Overige diensten
Wanneer je gebruik maakt van overige diensten van Bij Tonia of anderszins contact met Bij Tonia hebt, dan worden je gegevens verwerkt in het kader van onze dienstverlening. Bij een bezoek aan de website van Bij Tonia worden gegevens over je activiteiten op de website verzameld. Alleen technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy worden gebruikt. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan een website wordt opgeslagen op je computer of mobiel apparaat. De cookies die Bij Tonia gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Via instellingen van je internetbrowser kun je je afmelden voor het opslaan van cookies, eerdere opgeslagen informatie verwijderen en een melding laten geven bij verzending van een cookie.
Sociale media kanalen
Je kunt ervoor kiezen om contact met Bij Tonia op te nemen via sociale media kanalen zoals facebook, instagram en whatsapp. Hierdoor krijgt Bij Tonia mogelijk toegang tot een deel van je profielgegevens. Op de gegevens die wij van je krijgen via deze platforms is deze privacyverklaring van toepassing. Het gebruik van sociale mediakanalen is je eigen verantwoordelijkheid en deze privacyverklaring is niet van toepassing op hoe sociale mediaplatforms omgaan met jouw verstrekte data. Lees daar voor de privacy verklaringen van het sociale media dat je zelf gebruikt.
Bewaren
Bij Tonia bewaart je (digitale-) gegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. De gegevens van cliënten welke een overeenkomst zijn aangegaan, worden niet langer bewaard dan vijf jaar na afloop van laatst genoten begeleidingssessie. De gegevens van potentiële cliënten worden niet langer bewaard dan twee jaar na het eerste contact indien er geen overeenkomst tot stand komt. Uitzondering: elke ondernemer is wettelijk verplicht zijn/haar administratie inclusief facturen met adresgegevens zeven jaar te bewaren.
Toestemming
Jouw gegevens worden door Bij Tonia niet verkocht aan derden. Jouw gegevens worden uitsluitend verstrekt indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst met jou of om te voldoen een wettelijke verplichtingen of gerechtvaardigd belang zoals redelijke bedrijfsuitoefening. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken (zoals bank, belastingadviseur, websitehoster) sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Jouw gegevens worden niet gebruikt om uitgebreide bezoekersprofielen samen te stellen noch voor besluitvorming op basis van geautomatiseerde verwerkingen (zoals computerprogramma’s of -systemen zonder tussenkomst van een mens).
Beveiliging
Bij Tonia neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Je gegevens worden veilig opgeslagen, computers zijn met passende en doelmatige technische maatregelen beveiligd en de website van Bij Tonia maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat. Een SSL-verbinding kun je herkennen in de adresbalk door ‘https’, het ‘slotje’ of het woord ‘veilig’ voor de URL.
Inkijken, aanpassen of verwijderen gegevens
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen en je hebt het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Hiervoor kun je een verzoek indienen via e-mail adres info@bijtonia.nl . Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vraagt Bij Tonia een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Om je privacy te beschermen, zorg er voor dat je pasfoto, MRZ (strook met nummers onderaan het paspoort), paspoort nummer en burger servicenummer zwart zijn gemaakt. Bij tonia reageert zo snel mogelijk en uiterlijk binnen één maand op jouw verzoek.
Wijzigingen privacyverklaring
De manier waarop en welke persoonsgegevens worden verwerkt door Bij Tonia kan wijzigen. Bij Tonia behoudt zich het recht deze privacyverklaring aan te passen. Elke aanpassing zal op deze pagina bekend worden gemaakt. De huidige privacyverklaring is bijgewerkt op 16 november 2023. Heb je vragen of opmerkingen, neem dan contact met mij op.